Faut-il confier vos archives à un prestataire ?

le 28 février 2019

Parce qu’il succombe sous le poids du papier. Votre syndic a décidé de remettre les documents de votre copropriété à une société spécialisée dans l’archivage. Il lui faut le feu vert de l’assemblée.

Faut-il confier vos archives à un prestataire ?

Le marché de l’archivage, animé par quelques sociétés spécialisées, est en pleine croissance. En cause, des volumes de plus en plus importants de documents dont la conservation doit être gérée sur des durées parfois longues.Une perte de temps et d’argent pour des entreprises qui souhaitent se recentrer sur leur métier de base. Les syndics de copropriété n’échappent pas à la règle. Ils préfèrent aujourd’hui externaliser la gestion de leurs archives, malgré la mise en place d’un extranet dans chaque copropriété depuis le vote de la loi Alur, en 2014. « Cette numérisation a certes simplifié la donne. Il n’en reste pas moins que les syndics ont à gérer une masse énorme de papier », témoigne la directrice du cabinet Atrium Gestion, qui administre quelque 1 500 copropriétés en Ile-de-France. Tarifs abordables, sécurité des documents, sont autant d’arguments qui plaident en faveur de l’externalisation. Celle-ci retient d’autant plus l’attention que des …

Source : Le Figaro

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