Vous trouverez, ci-dessous, les principaux thèmes à aborder avec le syndic candidat, lors du changement de syndic. Chaque thème est illustré d’exemples de questions.
Profil de la société
• Quel est l’historique du cabinet ?
• La société exerce-t-elle d’autres activités ?
• Quelle est la caisse de garantie du syndic ?
• Combien de copropriétés gère-t-il ?
• Combien de copropriétés semblables à la vôtre (taille, localisation, période de construction…) ?
Gestion au quotidien
• Quelle est la procédure de recouvrement ?
• Comment gère-t-il les contentieux ?
• Est-il ouvert aux propositions de prestataires présentés par le conseil syndical ?
• Quel est le délai de paiement des fournisseurs ?
• Renégocie-t-il les contrats arrivés à échéance ?
Assemblée générale
• Est-il prévu une revue des comptes par le conseil syndical avant l’assemblée générale ?
• L’ordre du jour est-il préparé avec le conseil syndical ?
• Comment est réalisé le budget prévisionnel ?
Relations avec les copropriétaires
• Quels sont les horaires de permanence téléphonique ?
• Existe-t-il un accès des documents de la copropriété par internet ?
• Comment les demandes sont-elles traitées lorsque le gestionnaire est absent ?
Rédiger un compte-rendu à l’issue des rencontres avec chacun des syndics et le di user auprès des conseillers syndicaux absents.
Pour comprendre comment changer de syndic, vous pouvez aussi consulter les pages suivantes :
• Quel syndic pour succéder ?
• Comment présenter la copropriété aux candidats ?
• Combien de syndics présenter en assemblée ?