Syneval — Courtier en syndic

Syneval

Comment changer de syndic de copropriété

Procédure en assemblée générale, majorité requise, révocation et passation de mandat — le guide du N°1 des courtiers en syndic.

Points clés pour changer de syndic

  • Vote en AG

    Le nouveau syndic est nommé à la majorité de l’article 25.

  • Mise en concurrence

    Obligatoire tous les 3 ans pour le conseil syndical (loi ALUR).

  • 8 étapes Syneval

    De la présentation des besoins au suivi qualité pendant 5 ans.

La procédure pour changer de syndic

Changer de syndic de copropriété n’est pas qu’un simple changement de prestataire : c’est une décision d’assemblée générale, encadrée par la loi du 10 juillet 1965 et précisée par la loi ALUR.

En pratique, le conseil syndical prépare la mise en concurrence, recueille des propositions, informe les copropriétaires, puis fait voter la désignation du syndic lors de l’AG. Syneval structure cette démarche pour éviter les erreurs de procédure et comparer des offres réellement comparables.

  • Changement à l’échéance du mandat : le scénario le plus fréquent
  • Révocation motivée en cours de mandat : possible mais plus exigeante
  • Démission du syndic : remplacement à organiser rapidement

Pour aller plus loin : quand peut-on changer de syndic · comment révoquer son syndic.

Assemblée générale de copropriété : moment du vote pour changer de syndic
Le vote en assemblée générale reste l’étape décisive pour changer de syndic de copropriété.

Changer de syndic avec Syneval en 8 étapes

De la prise de contact au suivi de satisfaction après l’assemblée générale, chaque étape est conçue pour sécuriser votre choix de syndic.

  1. Étape 1 sur 8

    Prise de contact

    Le conseil syndical contacte Syneval dès que la volonté de changer de syndic est validée.

    • Un membre du conseil syndical (souvent le président) nous joint via le formulaire ou au 01 79 72 40 40.
    • Nous planifions rapidement un premier échange pour cadrer le calendrier avant l’assemblée générale.
  2. Étape 2 sur 8

    État des lieux

    Votre conseiller se rend dans la copropriété pour rencontrer le conseil syndical.

    • Les besoins et points de friction avec le syndic en place sont précisés de façon factuelle.
    • Syneval présente sa méthode d’accompagnement et les garanties associées.
  3. Étape 3 sur 8

    Validation du mandat

    Après analyse des documents, un contrat de conseil est conclu avec la copropriété.

    • Les termes de l’intervention et le partage des honoraires sont validés en toute transparence.
    • La copropriété dispose d’un interlocuteur dédié jusqu’au vote et au-delà.
  4. Étape 4 sur 8

    Définition des critères

    Zone géographique, portefeuille, honoraires, compte séparé… les critères sont fixés avec vous.

    • Le cahier des charges reflète les spécificités de votre immeuble et vos priorités de gestion.
    • Ces critères guident ensuite l’appel d’offres auprès des syndics signataires de la charte Syneval.
  5. Étape 5 sur 8

    Appel d’offres élargi

    Plusieurs dizaines de syndics sont mis en concurrence selon vos critères.

    • Les candidatures sont filtrées pour ne retenir que les profils réellement adaptés.
    • Trois syndics correspondant le mieux à la copropriété sont identifiés.
  6. Étape 6 sur 8

    Remise du rapport Syneval

    Un rapport comparatif détaillé vous est présenté, honoraires et méthodes de gestion inclus.

    • Vous comparez le syndic actuel et les trois candidats sur des indicateurs concrets.
    • Organisation interne, permanence, traitement des absences et suivi travaux sont explicités.
  7. Étape 7 sur 8

    Sélection & vote en AG

    Le conseil syndical rencontre les candidats, puis soumet le syndic retenu au vote.

    • Les échanges permettent d’ancrer le choix dans les réalités de l’immeuble.
    • La résolution de nomination est portée à l’ordre du jour et adoptée à la majorité requise.
  8. Étape 8 sur 8

    Suivi de satisfaction

    Après l’AG, Syneval suit la qualité de gestion du syndic retenu pendant 5 ans.

    • Des questionnaires réguliers sont adressés au président du conseil syndical.
    • En cas de manquement, un nouvel appel d’offres peut être relancé sans surcoût.

Fiches pratiques pour réussir votre changement de syndic

Questions aux candidats, notification de candidature, déroulé de l’AG, passation de mandat… des guides concrets pour chaque étape.

Procédure & décision

Quand et pourquoi lancer un changement de syndic de copropriété.

Assemblée générale

Convocation, participation, vote et déroulé de l’AG de changement.

Contrats & honoraires

Contrat-type ALUR, prestations particulières et rémunération du syndic.

Passation de mandat

Archives, fonds, comptes et transition vers le nouveau syndic.

Questions fréquentes sur le changement de syndic

Les réponses essentielles si vous souhaitez changer de syndic de copropriété rapidement et dans les règles.

Comment changer de syndic de copropriété ?

Le changement de syndic de copropriété se décide en assemblée générale. Le conseil syndical prépare la mise en concurrence, inscrit la résolution à l’ordre du jour, présente un ou plusieurs candidats et fait voter la nomination du nouveau syndic à la majorité de l’article 25 (majorité absolue des tantièmes). Syneval accompagne chaque étape jusqu’à la passation de mandat.

Quand peut-on changer de syndic ?

Le moment le plus simple est l’échéance du mandat (1 à 3 ans). Il est aussi possible de révoquer le syndic en cours de mandat pour motif légitime et sérieux, ou de le remplacer en cas de démission. Idéalement, contactez un courtier au moins 3 mois avant l’AG.

Quelle majorité pour changer de syndic en AG ?

La désignation du syndic est votée à la majorité absolue des voix de tous les copropriétaires (article 25 de la loi du 10 juillet 1965). Si cette majorité n’est pas atteinte mais que le projet recueille au moins un tiers des voix, un second vote à la majorité simple (article 25-1) peut être organisé dans la même assemblée.

Peut-on changer de syndic avant la fin du mandat ?

Oui, via une révocation motivée en assemblée générale. Les motifs doivent être sérieux et légitimes (carences graves ou répétées). La révocation est un dernier recours : dans de nombreux cas, attendre l’échéance du mandat et organiser une mise en concurrence reste plus sûr.

Combien coûte l’accompagnement Syneval ?

Les honoraires à la charge de la copropriété sont compris entre 0 et 900 € TTC. Dans environ la moitié des dossiers, la prestation est entièrement prise en charge par le syndic retenu. Le coût ne dépend pas du syndic choisi, ce qui préserve l’indépendance du conseil.

Faut-il mettre plusieurs syndics en concurrence ?

Oui. La loi ALUR impose au conseil syndical une mise en concurrence du mandat de syndic tous les trois ans (sauf dispense votée). Présenter plusieurs offres comparables en AG sécurise le choix et renforce l’information des copropriétaires.

Vous souhaitez changer de syndic ?

Un conseiller Syneval vous accompagne pour comparer les offres, préparer l’assemblée générale et sécuriser la passation de mandat.